Feb 15, 2012

Declaración Universal sobre los Archivos por la UNESCO

15 de febrero 2012

Compartido por Thelma Porres, Directora de Archivo Histórico

CIRMA

La Conferencia General de la UNESCO ha aprobado la Declaración Universal sobre los Archivos propuesta por el Consejo Internacional de Archivos en la sesión plenaria del 10 de noviembre anterior. Esta aprobación representa uno de los desarrollos más significativos en los archivos a nivel internacional durante muchos años. De esta forma se ofrece una espléndida oportunidad para aumentar aún más la conciencia de los archivos entre el público en general y los principales tomadores de decisiones.

Esta Declaración es una declaración concisa de gran alcance sobre la relevancia de los archivos en la sociedad moderna. Hace hincapié en el papel clave de los archivos en la transparencia administrativa y la rendición de cuentas democrática, así como la preservación de la memoria social colectiva, pero sin olvidar la tradicional preocupación por satisfacer las necesidades de la investigación histórica. La Declaración reposiciona la gestión eficaz de archivos como una función esencial que sirve de base moderna de la administración pública, las buenas prácticas en la empresa privada y el fácil acceso a la información de los ciudadanos.

La primera versión de la Declaración fue escrita por los archiveros de Québec en el año 2007. Luego fue adoptada por la Sección de Asociaciones Profesiones (SPA porsus siglas en inglés) en el Consejo Internacional de Archivos, que desarrolló el texto y se aseguró de que sus mensajes clave se entendieran en todos los idiomas y culturas. Esto generó muchos debates estimulantes en el CIA antes de obtener la aprobación unánime en la Junta General en Oslo en elmes de setiembre del año 2010.

Desde entonces, la comunidad archivística internacional ha trabajado incansablemente en la Declaración adoptada por la UNESCO. La decisión de hoy es la culminaciónde intensos esfuerzos liderados por Papa Momar Diop, el embajador de Senegal en la UNESCO y el primer Archivero Nacional de Senegal. Él ha sido hábilmente apoyado por Jens Boel, jefe Archivero de la UNESCO y los activistas de la red del CIA en todo el mundo.

El reto ahora es utilizar la Declaración con la máxima eficacia para que los archivos surjan del gueto en el que están aún confinados y ocupen su verdadero lugar como un actor importante en el corazón de la administración pública y el centro de la memoria social.

DECLARACION UNIVERSAL SOBRE LOS ARCHIVOS

Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria

individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

Por ello, nosotros reconocemos

    * » el carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades;

    * » el carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual y colectiva y para comprender el pasado,documentar el presente para preparar el futuro.

    * » la diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad;

    * » la multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados: papel, audiovisual, digital y otros de cualquier naturaleza;

    * » el papel de los archiveros, profesionales cualificados, con formación inicial y continuada, sirven a la sociedad garantizando el proceso de producción de los documentos, su selección y su conservación para facilitar su uso;

    * » la responsabilidad de todos -ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la información- en la gestión de los archivos;

Por lo tanto nos comprometemos a trabajar conjuntamente para que

    * » se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos;

    * » todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos;

    * » se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos, incluyendo profesionales debidamente cualificados;

    * »los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso;

    * »los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios;

    * » los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.

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